7. Gestion des rapports XDoc
La plateforme Ontomantics permet de générer plusieurs types de rapports : les rapports Jasper, les rapports XDoc, les rapports JETT et les rapports PDF (avec l'API Ontomantics). Les rapports Jasper peuvent générer des fichiers sous différents formats (PDF, Excel, etc.) ; les rapports XDoc utilisent des fichiers au format Word Docx qu’ils remplissent avec des variables ; les rapports JETT utilisent des fichiers au format Excel qu’ils remplissent avec des variables. La génération via l'API Ontomantics n’utilise pas de fichier modèle, mais le Glisser - Déposer d’Ontomantics.
7.1. Génération de rapports XDoc
La plateforme permet de générer des fichiers au format Docx (Microsoft Word) ou ODT (Open Office / Libre Office). L’utilisateur créé un fichier Word de référence au format Docx contenant des variables, que la plateforme remplit avec les données correspondantes.
Pour créer un rapport XDoc, il faut cliquer sur l’onglet Conception, puis sur (Gérer les rapports). Cliquer sur le bouton pour créer un rapport. Dans le champ Type, choisir XDocReport. Il est également possible de faire un clic droit sur la ligne Liste des rapports XDocReport puis sur Nouveau rapport pour créer directement un rapport XDoc.
Il faut alors choisir le type de fichier template qui servira à générer les variables utilisées dans le document. Le template peut être :
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un fichier chargé de façon statique : dans ce cas, il suffit d’insérer le fichier Docx de référence ; la plateforme Ontomantics détecte automatiquement les variables et les créé automatiquement.
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un fichier chargé de façon dynamique : dans ce cas, il faut sélectionner la variable préalablement créée pour générer le template.