4. Gestion des fichiers

La plateforme Ontomantics propose un module permettant de gérer les fichiers qui y sont hébergés. Il est divisé en deux sous-module accessibles depuis la gauche de l'écran : Statistiques des répertoires et Liste des fichiers.

4.1 Statistiques des répertoires

Cet écran permet de consulter l'espace disque occupé par les différents répertoires liés à la gestion des fichiers sur la plateforme. Placer le pointeur de souris sur un graphique pour en afficher les détails.

4.2 Liste des fichiers

Cet écran permet de consulter la liste des fichiers hébergés sur la plateforme. Il permet également d'en rechercher, de les exporter, d'exporter uniquement leurs métadonnées, ou d'en importer. Le tableau peut être filtré via les champs présents dans les entêtes des colonnes.

Le cadre de recherche au-dessus du tableau permet de rechercher des fichiers par nom, par identifiant ou par signature. Pour rechercher plusieurs fichiers, il faut mettre un fichier par ligne.

Pour exporter des fichiers, cocher les fichiers souhaités puis cliquer sur le bouton Exporter des fichiers. Un fichier zip est généré : il contient les fichiers sélectionnés dont le nom est l'identifiant du fichier ainsi que le fichier Excel des métadonnées. Cet export sert uniquement pour pouvoir réimporter les fichiers vers une autre plateforme Ontomantics via le processus d'import, les fichiers ne peuvent pas être ouverts via un logiciel externe. Le bouton Exporter les métadonnées exporte uniquement le fichier Excel des métadonnées des fichiers.

Pour importer des fichiers, cliquer sur le bouton Importer des fichiers situé en haut à droite, dans le cadre Actions. Les fichiers importables sont uniquement des fichiers ayant été exportés au préalable depuis une plateforme Ontomantics. Cliquer sur Sélectionner un fichier  pour choisir l'archive au format zip contenant les fichiers exportés. Si les fichiers ont déjà été copiés à la main sur la plateforme, il est possible d'importer uniquement le fichier Excel des métadonnées.